Régen ott volt a kiválóan és üzembiztosan működő kockás papír, valamint a kézzel írt számlatömbök. A számlákat csak sorba kellett rakni, de közben kiderült, egy vagy több hiányzik. A könyvelő szerint a vállalkozónál a vállalkozó szerint a könyvelőnél….., lassan kiderül és így megtakarításra kerül néhány ezer forint. Igaz ez idő alatt akár pénzt is lehetett volna keresni….
Közben a világ halad és minden vállalkozásnál eljön az az idő amikor rájön, nem annyira jó, hogy valójában fogalma sincs éppen, hogy áll. Jó lenne tudni, de a könyvelő bevallja, lövése sincs róla. Nem az ő hibája, mindent megtesz és talán majd 3 hét múlva…. Jó esetben 3 hét múlva ki is derül, ami már hónapokkal ezelőtt is későn lett volna….
Időközben a versenytársak a korral haladva versenyautóként száguldanak el, hiszen tudják mit csinálnak. Naparakész valós adatokból dolgozva látják eredményeiket és a stratégiát ezeknek megfelelően alakítják, erőforrásaikat nem a múlra, hanem a jövőre fokuszálják.
Képzeljük el a XXI. századot, ahol a számlák egy számlázó programban kerülnek kiállításra, amely a bankkal is összeköttetésben van és az átutalásos számlák automatikusan kiegyenlítésre kerülnek a pénzügyi teljesítést követően. A könyvelés a NAV adat exportnak köszönhetően automatikusan tudja rögzíteni a kimentő és bejövő bizonylatokat. A cégvezetőknek pedig egy két gombnyomással vagy telefonos alkalmazással gyakorlatilag valós időben, napi szinten hozzáférhetővé válnak a pénzügyi és egyéb riportok, amelyekkel hirtelen azonnal minden folyamat és eredmény láthatóvá válik…
Amit leírtunk, nem a jövő, hanem a jelen. A valóság, amely csak döntés kérdése…
